2023年9月19日10点,课题组于学院楼436会议室开展了本学期第一次小组联盟分享会,这也是本学年的第一次小组联盟。本次会议主题为《课题组事务介绍与新生交流会》,由高华键主持并记录。
会议有两大部分内容。第一部分是课题组事务介绍,可分为六个小部分,分别是课题组网站介绍、课题组服务器介绍、课题组设备管理、课题组办公室管理、会议报告及记录要求以及课题组课外活动安排。首先,江君程对课题组网站的基本信息、网站内各栏目的更新内容及更新周期进行介绍,并强调了文稿上传至课题组网站的基本要求,包括文稿内容的准确性、清晰性以及格式要求等。其次,向争良介绍了课题组的服务器及使用方法以及课题组的数据资源,并讲述了课题组的硬件设备管理情况。接着,刘丹阳对课题组办公室管理的相关内容进行说明,主要涉及课题组的书籍购买与借阅、资料保管、财务管理以及卫生管理。随后,高华键讲述了课题组会议所需的准备工作以及书写会议报告及记录的相关要求。最后是课题组课外活动安排的说明,高华键对课题组本学期的体育活动形式及要求进行介绍,王万亮介绍了本学期小组联盟的主题及注意事项,吴淑博讲述了本学期的读书会分享会的主题及分享形式。
第二部分是新生交流。加入课题组的几位新成员向老生进行提问交流,内容包括组内相关事务以及日常学习生活,并由老生分享自己读研/博的心得体会,并提供了一些建议和技巧,分享了自己的研究方向和目标。此外,张天任同学向大家介绍了网络安全的潜在风险和挑战,强调访问服务器时需要注意保护个人隐私和安全,并提醒大家在使用第三方软件时要谨慎对待,以防泄露敏感信息。
通过本次小组联盟,新入组的同学对课题组的设施设备以及各项基本制度都有了一定的了解,课题组各项事务的负责人也进一步明确了自己的本职工作。此次会议也促进了新生和老生之间的交流与了解,大家通过互动和分享,建立更紧密的联系和友谊。相信在课题组每位成员的共同努力下,课题组一定会成为一个温馨和谐、激情奋进的大家庭。