2018年9月19日，2018-2019年度第一学期第一次小组联盟在会议室436召开，本次会议的主题是是组内实验设备说明及日常管理介绍。 本次小组联盟由杨航师兄主持，主要内容包括实验设备说明、薪酬和报销、课题组办公管理、会议记录及记录要求和体育活动安排。

       首先杨航师兄说明了组里对学术工作和项目工作的一些要求，包括时间节点要求和文本要求等。然后杨航师兄具体说明了组里的薪酬发放的标准与报销流程和注意事项，包括统一发放的薪酬金额，出差报销，书籍购买，论文投稿费用和办公室置购物品等。课题组办公室管理的部分师兄详细讲解了课题组书籍的借阅与购买，办公用品的采购，资料的保管和卫生管理。接下来杨航师兄还说明了会议报告及记录要求和体育活动的安排。然后由严妍介绍了组里的实验设备。首先说明了课题组网站的信息和课题组服务器的使用指南，尤其是向新进组的师弟师妹介绍了组里服务器的使用方法。除此之外组里的设备还有高清卡口，微博雷达，高清摄像头，线圈和地磁，还包括其他一些移动式设备。

       本次会议结束后，希望刚进组的师弟师妹能够尽快熟悉组内环境，积极参与组里工作，大家一起打造和谐，积极的组内环境。