2019年9月11日上午9点30,组内成员在学院436会议室开展了本学期第一次小组联盟讨论会,由杨航等进行实验设备及日常管理制度的介绍。
首先,杨航从总体上对课题组的纪律及日常行为规范进行了介绍。主要分为写论文,做项目,做学术汇报及请假制度几个方面。主要提到了以下几点问题:(1)做项目的同学要特别注意项目的时间节点,项目负责人要对项目负责,把每份工作明确到责任人;(2)做学术汇报时注意和听众的交流,而不是仅仅照着ppt读;(3)在平时的节假日原则上是不允许远距离出行(如回家等),有特殊情况须向老师说明情况并请假。
接下来课题组的各项制度由负责的同学分别进行讲解。首先由李杨介绍了课题组的实验设备,主要分为课题组网站信息、服务器使用指南、高清卡口、微波雷达、高清摄像头、线圈、地磁、无人机、相机等其他移动式设备的情况及使用方法。接着杨航介绍了课题组薪酬及报销制度,主要从学期初薪酬、出差报销、书籍采买、刊物出版、购置办公用品等五个方面展开详细的介绍。然后张越、严妍和宿爱静介绍了课题组办公室管理制度,并且由杨航、王文璇和曹梦菲等人进行了补充。之后高天爽介绍了课题组的会议报告及记录要求。最后张越和郝偲成介绍了课外活动的安排及要求,主要从小组联盟、读书会和体育活动三个方面展开详细的介绍。
在介绍完课题组的概况和各项管理制度后,新一级的同学们提出了一些问题并进行热烈的讨论。本学期的第一次小组联盟旨在让新一级同学快速地融入课题组,了解组内的设施设备和各项制度,并在今后遵循课题组的各项管理制度,让组内的老同学进一步明确自己在组内担任的角色和承担的责任,为共同建设和谐奋进的课题组环境而努力。