2012年9月26日下午，吴兵老师、李林波老师以及组内全体成员就王艳丽赴美交流以及中外期刊论文写作方法的相关内容进行了探讨。
       会上，首先由王艳丽根据赴美一年的学习经验进行汇报，并且将自己在外文文献方面的写作经验与大家分享。王艳丽提到马里兰大学的NCSG中心的服务器让每一个人都拥有自己的网盘和邮箱，这种方式更有利于资源共享，提高了工作效率。接下来王艳丽又介绍了几个她参与的项目以及中心常用的软件，并选取其中为大家进行演示。紧接着，王艳丽把自己在写作外文文献中的经验与大家分享，文章写作过程中的方法，思路以及投稿的注意事项都进行了介绍。在听过了她的介绍之后，李老师表示课题组之前提出了构建服务器计划可以着手准备了，这将为组内的工作提供许多便利。李老师还强调，应该多学习使用先进的工具，比如开发一些熟悉软件的其他功能等。
       会议的第二部分，由王忠宇介绍中文期刊论文的写作方法及注意事项。王忠宇针对期刊论文各个部分的写作方法都进行了阐述，并且在每一部分选取以往投稿所反馈的专家意见进行分析，最后针对投稿的注意事项以及业内期刊的分类进行了介绍，让组内同学尤其是新生对论文撰写有了更深层次的认识，这对未来的学术研究是非常重要的。